OFFICE MANAGER
“Regie op structuur, cultuur en werkplezier.”
In onze innovatieve organisatie zorg jij dat alles klopt: van processen tot cultuur en van structuur tot werkplezier. Niet door overal in te springen, maar door regie te nemen en vooruit te denken. De fundering ligt er. Aan jou om het naar het volgende niveau te tillen!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen graag zijn.
- Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen;
- Ondersteunen van administratieve collega’s;
- Beheren van leveranciers en contractafspraken;
- Onboarden van nieuwe teamleden;
- Ondersteunen en ontzorgen van management en directie;
- Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten;
- Bewaken van een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving;
- Toezien op correcte documentopslag, vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging;
- Meedenken over en verder ontwikkelen van ons Happy@Work-programma;
- Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet.
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen de € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand op basis van 40 uur.
- Contract voor 32-40 uur.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling.
Jouw talent?
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbeteren en verbinden. Je bent positief en betrokken. Je voelt goed aan wat een organisatie nodig heeft. Daarnaast;
- Heb je sterk organisatorisch inzicht en houd je moeiteloos overzicht;
- Durf je prioriteiten te stellen en grenzen aan te geven;
- Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
- Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Heb je natuurlijk leiderschap en weet je mensen mee te nemen.
Wat breng je mee:
- Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol;
- Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement;
- Je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding niveau 4.
Waarom solliciteren?
Je komt niet binnen om vanaf nul te beginnen, je bouwt verder op een sterke basis. In deze rol krijg je zichtbaar invloed op hoe onze organisatie functioneert. Je krijgt ruimte om te professionaliseren, initiatief te nemen en echt het verschil te maken voor collega’s. Kortom: een rol met impact, verantwoordelijkheid en veel vertrouwen!
Enthousiast?
Mail je cv met motivatie naar werken@woonveilig.nl of bel Ellen Nette-van Vaerenbergh (Manager Operations & Finance) op 088-383 8800. Kennismakingsgesprekken vinden plaats bij ons op kantoor in Gorinchem.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben je nog geen WoonVeilig klant? Ontdek nu welke beveiligingsoplossing het beste bij jou past.
Wil je weten wat jij nodig hebt voor de basis van jouw huisbeveiliging? Beantwoord dan 3 eenvoudige vragen en wij voorzien jou direct van een transparant beveiligingsadvies op maat: je weet direct welke WoonVeilig melders jij nodig hebt en wat de aanschafkosten zijn.
Start mijn adviesaanvraag1. Hoeveel directe toegangen tot jouw woning wens je te beveiligen?
Tel hierbij alle deuren en ramen die open kunnen aan zowel de voorzijde, zijkanten en achterzijde van de woning; kortom alle toegangen waar een potentiële indringer jouw woning dus direct kan betreden. Denk ook aan de eerste/tweede verdieping: heb je bijvoorbeeld toegankelijke balkons? Neem dan ook die deuren en ramen die open kunnen mee. Een directe toegang tot jouw woning beveiligen we met een deur-/raamcontact. Daarmee krijg je direct een melding als een raam of deur geopend wordt.
Een andere hoeveelheid nodig? Bij het uiteindelijke beveiligingsadvies kun je dit zelf nog aanpassen.
Vorige2. Hoeveel ruimtes in jouw woning zal een potentiële indringer altijd passeren?
Bedenk wat de meest aannemelijke plaats is waar een potentiële indringer jouw huis binnen kan komen en wat van daaruit de meest logische doorgangsroute van jouw huis is (veelgenoemde voorbeelden van ruimtes op de doorgangsroute: de hal, woonkamer, keuken en eventuele overloop). Een ruimte op de doorgangsroute beveiligen we met een bewegingsmelder. Wordt de ruimte waar deze hangt doorkruist dan ontvang je direct een melding.
Een andere hoeveelheid nodig? Bij het uiteindelijke beveiligingsadvies kun je dit zelf nog aanpassen.
Vorige3. Wat vind je nog meer van belang voor jouw huisbeveiligingsoplossing?
Kies uit: (meerdere antwoorden mogelijk)
Jouw persoonlijke beveiligingsadvies is bijna gereed.
Vul hieronder jouw e-mailadres in om direct jouw beveiligingsadvies te bekijken.
Vul een geldig e-mailadres in.
Jouw advies wordt samengesteld
Bedankt voor het invullen van jouw gegevens
Op basis daarvan hebben wij jouw persoonlijke beveiligingsadvies opgesteld. Heb je vragen over jouw beveiligingsadvies of over de installatie van WoonVeilig dan kun je hieronder ook direct een belafspraak inplannen met een van onze beveiligingsexperts.
Maak direct een belafspraak met onze beveiligingsexpert Ga direct naar mijn beveiligingsadvies